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上海代理記賬講講如何規范公司的財務報銷制度

2018-11-15 21:47:30      點擊:
上海代理記賬講講如何規范公司的財務報銷制度

一制度要考慮細節
費用報銷要規范高效,首先要有明確的規章制度。制度一定要明細化,讓各種可能出現的場景都有約定。

二培訓宣貫制度
《費用報銷制度》出來后,必須宣講、培訓才能深入人心。一般大企業在新員工入職培訓時會開一門課《員工如何報銷費用》。把財務的要求以及關于發票的知識點告訴員工,有助于員工正確認識制度,避免產生誤解。

三找準審批關鍵節點
員工報銷費用時 ,往往要找一圈領導簽批,簽批結束才提交到財務,接著是會計審批、出納打款。需要哪些人簽字,每個企業有不同的要求。公司規模越小,簽字越簡單;規模越大,簽字流程越長。

四報銷和審批約定時限
以華為為例,費用發生之后,應該在三個月之內報銷,超過三個月不超過六個月的,需要走特批流程報銷。超過六個月就不給報銷了。為了保證費用報銷審批的及時性,華為規定了電子審批的時限。一般自電子流流轉到審批人之日起,超過一定時間沒有審批的,系統將自動跳轉到下個環節,默認本環節審批人已經同意。當然,審批責任由該沒有及時審批的審批人承擔。公司會定期提取審批時效記錄予以通報,通報本質就是批評。

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